1、如何訂貨
區(qū)域經(jīng)銷商應(yīng)該提前5個(gè)工作日向HOCO銷售部訂貨。
預(yù)訂貨品應(yīng)填寫HOCO標(biāo)準(zhǔn)的訂貨申請(qǐng)單,訂單須加蓋訂貨單位公章,經(jīng)法人代表簽字傳真至HOCO銷售部,款到賬戶后訂單生效。
如因客觀條件限制,不能按代理的訂貨要求供貨,HOCO銷售部會(huì)以書面形式或電話通知授權(quán)代理協(xié)商訂貨調(diào)整。
2、如何付款
HOCO堅(jiān)持款到發(fā)貨原則,經(jīng)銷商須在發(fā)貨前支付全額貨款。
為方便經(jīng)銷商付款,HOCO提供靈活的付款方式,包括現(xiàn)金、支票、電匯、銀行匯票等支付方式。
公司收款帳戶
收款單位:
豪克(青島)家庭用品有限公司 開(kāi)戶銀行:
帳號(hào):
注:公司帳戶如有變動(dòng),財(cái)務(wù)部將書面通知經(jīng)銷商
如經(jīng)銷商委托其他單位付款,經(jīng)銷商須在匯票底單注明并傳真。
3、如何發(fā)貨
全額款到發(fā)貨
公司財(cái)務(wù)部收到經(jīng)銷商全額貨款后2日內(nèi)通知市場(chǎng)銷售部,銷售部將根據(jù)經(jīng)銷商訂貨日期將貨物及時(shí)發(fā)出。如經(jīng)銷商臨時(shí)變更發(fā)貨時(shí)間,須書面通知公司銷售部。
運(yùn)輸方式、費(fèi)用
汽車或者鐵路運(yùn)輸,運(yùn)輸費(fèi)用由HOCO公司承擔(dān),貨物到達(dá)經(jīng)銷商所在城市后的費(fèi)用由經(jīng)銷商負(fù)擔(dān)。如經(jīng)銷商提出空運(yùn)、特快等其它運(yùn)輸方式,運(yùn)輸費(fèi)用由經(jīng)銷商自行承擔(dān)。
提貨單
HOCO銷售部辦完發(fā)貨手續(xù)后,2日內(nèi)將提貨單以特快專遞發(fā)給經(jīng)銷商,以保證經(jīng)銷商及時(shí)取取貨。
供貨調(diào)整
如因特殊情況不能按時(shí)按量發(fā)貨,HOCO銷售部將提前通知經(jīng)銷商,并與經(jīng)銷商另行協(xié)商發(fā)貨時(shí)間等事宜。
u 發(fā)貨時(shí)間和地點(diǎn)
經(jīng)銷商須在訂貨申請(qǐng)單上詳細(xì)填寫運(yùn)輸方式、發(fā)貨時(shí)間及收貨地點(diǎn)、HOCO銷售部將嚴(yán)格按此執(zhí)行。
貨品損失及補(bǔ)償
經(jīng)銷商收到貨品時(shí)須及時(shí)檢驗(yàn),貨物到站后如有缺貨、貨品損壞等造成損失,應(yīng)要求承運(yùn)方出具相應(yīng)證明,并在提貨2日內(nèi)通知HOCO銷售部,HOCO銷售部核實(shí)后協(xié)助經(jīng)銷商處理索賠事宜。如經(jīng)銷商沒(méi)有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)告貨物損失,HOCO有權(quán)不予受理,損失由經(jīng)銷商獨(dú)自承擔(dān)。
4、如何辦理發(fā)票
HOCO根據(jù)經(jīng)銷商的到帳貨款和實(shí)際發(fā)貨數(shù)量、金額向經(jīng)銷商開(kāi)具全額發(fā)票,經(jīng)銷商須以書面形式告知公司市場(chǎng)銷售部要求開(kāi)增值稅的總金額,由HOCO銷售部通知HOCO財(cái)務(wù)部辦理。
HOCO財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按付款單位開(kāi)具發(fā)票,經(jīng)銷商開(kāi)票單位如需調(diào)整,HOCO可協(xié)商解決。簽署代理協(xié)議時(shí)應(yīng)留存經(jīng)銷商增值稅發(fā)票相關(guān)資料。